Elektronická spisová služba pro malé obce
Jednoduchá a přehledná spisová služba navržená přímo pro malé obce. Zvládnete ji i bez IT specialisty. Buďte připraveni na jakoukoli kontrolu.
Pro koho je Spisio
Rozumíme specifickým výzvám menších obcí. Naše řešení je přizpůsobeno právě vám.
Obce do 5 000 obyvatel, které potřebují spolehlivou a jednoduchou spisovou službu bez zbytečné složitosti.
Jeden pracovník často zastává více agend. Potřebujete nástroj, který šetří čas a je intuitivní.
Chcete mít jistotu, že vaše spisová služba splňuje všechny zákonné požadavky a projde jakoukoli kontrolou.
Nemáte vlastního IT odborníka? Nevadí. O vše technické se postaráme my a poskytneme nepřetržitou podporu.
Typické problémy
Každý den pomáháme obcím překonávat běžné překážky ve správě dokumentů.
Problém
Chaos v dokumentech
Řešení
Přehledná evidence s automatickým číslováním a řazením do spisů. Vždy víte, kde co je.
Problém
Nejistota při kontrolách
Řešení
Kompletní auditní stopa a historie všech operací. Na kontrolu jste připraveni kdykoli.
Problém
Složité a nepřehledné systémy
Řešení
Intuitivní rozhraní navržené pro běžné uživatele. Žádné zbytečné funkce, které nepoužijete.
Problém
Chybějící metodická podpora
Řešení
Pomůžeme vám s nastavením procesů a poskytneme průběžnou metodickou podporu.
Jak to funguje
Tři kroky k přehledné správě dokumentů. Bez stresu a komplikací.
Probereme vaše potřeby a představíme vám možnosti systému. Bez závazků, bez tlaku — pouze odpovíme na vaše otázky.
Připravíme systém na míru vašim procesům. Převedeme stávající data a nastavíme vše potřebné pro hladký start.
Zaškolíme vaše pracovníky a poskytneme průběžnou podporu. Jsme vám k dispozici, kdykoli budete potřebovat.
Funkce
Přehledné funkce navržené pro každodenní práci. Bez zbytečné složitosti.
Přehledná evidence všech příchozích i odchozích dokumentů. Automatické číslování a zařazování do spisů.
Kompletní auditní stopa všech operací. Víte přesně, kdo, kdy a co s dokumentem dělal.
Najděte jakýkoli dokument během sekund. Fulltextové vyhledávání v celém obsahu spisů.
Jasně definované workflow. Každý ví, co má dělat a kdy. Žádné ztracené dokumenty.
Připravené šablony pro běžné agendy. Ušetřete čas s opakovanými úkony.
Volitelné propojení s ISDS. Příjem i odesílání datových zpráv přímo ze systému.
Ceník
Vyberte si tarif podle velikosti obce. Ceny jsou orientační — kontaktujte nás pro nabídku na míru.
Pro nejmenší obce s minimálními požadavky
od 990 Kč / měsíc
Nejoblíbenější varianta pro většinu obcí
od 1 990 Kč / měsíc
Kompletní řešení s maximální podporou
od 3 490 Kč / měsíc
* Ceny jsou orientační a mohou se lišit podle konkrétních požadavků. Kontaktujte nás pro individuální nabídku.
Časté dotazy
Podívejte se na nejčastější dotazy, které nám obce pokládají.
Ano. Systém je navržen pro běžné uživatele a o veškerou techniku se staráme my. Instalace, aktualizace ani zálohy vás netrápí.
Kontakt
Vyplňte formulář a my se vám ozveme do 24 hodin s nabídkou na míru.
Spojte se s námi a domluvíme si nezávaznou konzultaci a ukázku systému přímo pro vaši obec.